個人情報保護方針

1．個人情報の収集

当社は、個人情報保護のために各種定めた様式により、皆様の個人情報を収集します。
個人情報のご提出は任意となりますが、必要事項をご提出いただけない場合は、正確にお答え出来ないことがありますのでご注意下さい。

2．個人情報の利用目的

当社は、皆さんの個人情報を下記の目的で利用します。また下記の目的外で利用する場合は、都度事前にご報告し、同意を頂いた上で利用致します。

• ① 選考（説明会、面接、適性検査等）に関するご案内、ご連絡、および運営管理のため
• ② 応募情報や選考状況の管理、および選考結果の判断を行うため
• ③ 当社が利用する採用管理システムへの登録およびログイン案内を行うため
• ④ 当社の採用情報、イベント情報等のご案内、および今後の採用活動への参加意向等の確認のため
• ⑤ 採用活動の検証・分析および将来の企画・運営の参考とするため
• ⑥ 内定後および入社時の各種手続き、内定者管理のため
• ⑦ 入社後における人事情報・雇用管理として利用するため
• ⑧ 職業紹介・業務管理・安全管理・書類、証明書等郵送・法律に基づく各種事務処理のため
• ⑨ 上記に関わる緊急時の連絡、その他上記に付随する業務を実施するため

上記目的外であっても、法令の定めによる場合および生命･健康･財産等の重大な利益を保護するために必要な場合には、事前の同意を得ずに利用する場合があります。なお、提供時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

3．個人情報の第三者への開示・提供

当社は、就職活動中の皆さんから収集した個人情報を、下記の場合を除いて第三者に開示・提供を致しません。

• ① 法令の定めのある場合
• ② 皆様より同意を得た企業への情報提供
• ③ 就職活動中の皆さんおよび公衆の、生命･健康･財産等の重大な利益を保護するために必要な場合であって、皆さんからの同意を得る事が困難な場合
• ④ 利用目的の範囲内で、当社と守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
• ⑤ 事前に皆さんから同意を得ている場合

4．個人情報の管理について

当社では、就職活動中の皆さんの個人情報を個人情報に関するリスク（個人情報への不正なアクセス･個人情報の紛失･破壊･改ざん及び漏洩など）に対して、技術面及び組織面において、個人情報保護に充分配慮した合理的な取扱を行い、厳重に取扱・保管・管理しています。

5．個人情報の預託について

当社は、就職活動中の皆さんの個人情報を厳重に保管するために、当社と守秘義務契約を締結している当社提携先・委託先に業務を委託する場合があります。

6．個人情報の照会・修正・削除・利用停止

当社は、就職活動中の皆さんより当社が保有する個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「第三者提供記録の開示」・「訂正、追加又は削除」・「利用・提供の停止」お問い合わせがあった際は、お問い合わせ頂いた方がご本人である事が確認できた場合に限り、速やかに対応致します。その際は、ご本人確認のためにいくつか質問をさせて頂きます。

7．エスプールグループ内における就職活動中の皆さんの個人データの共同利用について

エスプールグループでは、グループ各社の採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認やエスプールグループが提供する採用に関するイベント・セミナーの案内を行うために、グループ各社で個人情報を共同利用することがあります。

8．個人情報に関するお問い合わせ先

当社への個人情報に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

9．その他

当社では、利用目的の変更、安全性向上、関連法規及び規範の改定等に応じ、本書の内容を見直し、改善する場合があります。その際は拠点の掲示板や当社HPにてご確認頂きますようお願いいたします。
また、お預かり致しました履歴書等はご返却致しかねます。